Cosa facciamo

Profilo (anonimo)
Cantina PMI con buona qualità prodotto, export marginale o assente, risorse limitate e bisogno di focus.

Situazione iniziale

• Liste contatti prese da fiere e web, follow-up discontinuo

• Dubbi su canale corretto (importatore, e-commerce, HoReCa)

• Messaggi commerciali non adattati a lingua e contesto

Obiettivo
Selezionare un set ristretto di interlocutori coerenti con posizionamento e fascia prezzo e avviare contatti efficaci in 90 giorni.

Dati minimi richiesti

• Gamma e listini export (anche indicativi), fascia prezzo e posizionamento

• Capacità produttiva e vincoli (volumi, annate, MOQ)

• Mercati desiderati o da escludere, priorità canali

• Asset minimi: schede prodotto, profilo aziendale, foto essenziali (anche “grezze”)

Output

• Mappa strategica: Paese, canali, segmenti con più chance e coerenza

• Ranking: shortlist contatti 10–50 con priorità e razionale (qualità e priorità, non quantità)

• Roadmap 90 giorni: sequenza outreach, follow-up, call, gestione fiera/agenda

• KPI essenziali: email inviate, tasso risposta, call fissate, opportunità aperte, tempo medio di risposta

Impatto misurabile entro 90 giorni

• Attività export tracciabile e ripetibile, meno dispersione su contatti non coerenti

• Prime conversazioni avviate con interlocutori filtrati e verificati

Profilo (anonimo)
Cantina con export intermittente, tante fiere fatte, contatti sparsi tra file, inbox e biglietti.

Situazione iniziale

• Follow-up post fiera debole, opportunità perse

• Contatti non segmentati per canale e fascia prezzo

• Nessuna vista pipeline, difficoltà a misurare cosa funziona

Obiettivo
Ripulire e rimettere ordine nell’attivazione export, concentrandosi su poche azioni che generano call e opportunità reali.

Dati minimi richiesti

• Liste contatti esistenti (anche disordinate) e storico fiere/incontri

• Mercati già toccati, risultati e feedback (anche qualitativi)

• Gamma prioritaria per export, materiali disponibili

• Risorse disponibili per follow-up (tempo settimanale, lingue)

Output

• Mappa strategica: canali attivabili per mercato, e “dove ha senso insistere”

• Ranking: contatti prioritari e “stop list” (chi non è coerente)

• Roadmap 90 giorni: calendario outreach e follow-up, più supporto agenda incontri e fiere

• KPI essenziali: % follow-up completati, tasso risposta, call fissate, opportunità qualificate, conversione call→step successivo

Impatto misurabile entro 90 giorni

• Drastica riduzione del caos operativo, pipeline più leggibile e monitorabile

• Più call generate a parità di tempo, perché cambia la qualità del target e del messaggio

Profilo (anonimo)
Brand che vuole salire di fascia, ma continua a parlare con interlocutori “da volume” e riceve richieste incoerenti.

Situazione iniziale

• Contatti non allineati a posizionamento e prezzo

• Messaggi commerciali generici, non adatti al mercato

• Percezione del brand confusa nei primi scambi

Obiettivo
Ritargettizzare su importatori/distributori e canali coerenti con la fascia prezzo e far partire outreach con materiali minimi già pronti.

Dati minimi richiesti

• Fascia prezzo target e canali desiderati (es. premium retail, HoReCa selettiva, e-commerce specialty)

• Portfolio e referenze “trainanti” per posizionamento

• Mercati prioritari e vincoli di capacità/allocazioni

• Elementi distintivi del brand (territorio, metodo, certificazioni, riconoscimenti, se presenti)

Output

• Mappa strategica: “dove ha più senso” per canale e segmento coerente

• Ranking: shortlist verificata e filtrata per posizionamento e fascia prezzo

• Roadmap 90 giorni: outreach in lingua, follow-up, preparazione call e gestione materiali

• KPI essenziali: risposta su target A vs B, call fissate con canale coerente, % contatti “fit”, opportunità che passano a negoziazione

Impatto misurabile entro 90 giorni

• Più conversazioni “giuste”, meno perdite di tempo su richieste fuori fascia

• Miglioramento della coerenza percepita del brand nei primi scambi grazie a messaggi e materiali minimi in lingua

Profilo (anonimo)
Cantina con contatti e attività export già avviate, ma senza processo, senza pulizia dati e senza report.

Situazione iniziale

• Contatti duplicati, liste diverse, nessuna pipeline unica

• Outreach non standardizzato, follow-up “quando capita”

• Nessun mini-dashboard per capire tasso risposta e qualità opportunità

Obiettivo
Impostare un flusso export leggero su CRM, con pulizia dati, template, tracciamento risposte e report operativo entro 90 giorni.

Dati minimi richiesti

• Contatti esistenti (CSV, fogli, rubrica), storico email, note call

• Regole base pipeline (stadi, criteri qualificazione)

• Mercati e canali prioritari, messaggi base, lingua

• Risorse interne: chi invia, chi gestisce follow-up e call

Output

• Mappa strategica: pipeline e canali, chi fa cosa, quando

• Ranking: priorità contatti e segmenti in pipeline

• Roadmap 90 giorni: Setup & Data Hygiene, Outreach essenziale, Care & Growth (mini-dashboard e miglioramenti)

• KPI essenziali: tasso risposta per segmento, tempo di risposta, call fissate, opportunità per stadio, conversioni tra stadi, tasso follow-up completato

Impatto misurabile entro 90 giorni

• Riduzione dispersione tra file e inbox, attività ripetibile e misurabile

• Report di avanzamento strutturato su risposte, call e opportunità (non sensazioni)